מדריך - הפיכת מסמך לאנונימי

קבצי מסמכים מכילים מידע שלא הכנסנו אליהם, מדובר במידע שמתווסף בצורה אוטומאטית ומכיל פרטים המתארים את  המסמך  (Metadata) , פרטים כמו - מי חיבר את המסמך, מי שינה המסמך, תאריך יצירה, תאריך שינוי אחרון, מספר הגרסאות למסמך, שם חברה ואפילו זמן עריכה של המסמך. באמצעות הפרטים האלו וניתן להגיע למידע רב אודות עובדי ארגון/חברה, שמות משתמש ועוד.

אם נרצה להסתיר את הפרטים הללו ולהעביר את המסמך בלעדיהם, נעשה זאת כך - 

במסמכי Ofiice (גרסאות 2010 ומעלה) -

1 - נכנס לתפריט File (קובץ) שבראש העמוד 

2 - נבחר בתפריט ב Info (מידע) ואחר כך ב Check for Issues 

3 - נבחר באפשרות הראשונה Inspect Document

4 - בחלון שיפתח עם הכותרת Document Inspector נוודא שכל האפשרויות מסומנות ונלחץ על Inspect, במידה וקופצת הודעה כי יש לשמור את הקובץ - שימרו את הקובץ וחיזרו על התהליך עד לשלב זה.

5 - לאחר שתסתיים הבדיקה, נראה סימון תחת פרטים שאותם נוכל להסיר מהמסמך, נלחץ על Remove All

5 - לאחר ההסרה נבצע סריקה נוספת לודא שהפריטים אכן נמחקו.

6 - נסגור את המסמך, נסמן את הקובץ ונלחץ עליו עם הלחצן הימני. בתפריט שייפתח נבחר בפרטי הקובץ (Properties), נעבור ללשונית Details ונבדוק סופית אם אכן נמחקו הפרטים.

במסמכי PDF -

בשונה ממסמכי Office הנגישים לעריכה, מסמכי PDF מוגבלים לעריכה רק בגרסאות בתשלום ולכן אם נרצה להסיר פרטים מקובץ PDF נוכל לעשות זאת בחינם באתרים הבאים.
- PDFyeah

- Pdfcandy - מאפשר גם עריכת נתוני Metadata